Assistenz Bauprojektentwicklung (m/w/d)

Hauptgeschäftsstelle Erfurt

Vollzeit

Festanstellung

Wofür wir Sie gewinnen möchten:

Als Assistenz der Bauprojektentwicklung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Team. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Eigeninitiative sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Bauprojekte effizient vorankommen.

In dieser spannenden Position erwarten Sie die folgenden Aufgaben:

•   Sie unterstützen die Bauprojektentwicklung bei allen organisatorischen, administrativen und operativen
Aufgaben.
•   Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen und
Projekte vor.
•   Sie koordinieren die interne und externe Berichterstattung und behalten Termine sowie Fristen sicher im Blick.
•   Sie organisieren und begleiten Besprechungen, Konferenzen und Meetings – von der Vorbereitung über die
Protokollführung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
•   Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Wiedervorlagen und unterstützen das Tagesgeschäft mit
einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
•   Sie sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation und unterstützen bei der Digitalisierung
von Prozessen.

Ihr Profil

•    Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in den
genannten Aufgabenbereichen
•   Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
•   Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit innerhalb des Teams und im Umgang mit internen
und externen Partnern
•   Hohes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
•   Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
•   Teamgeist, Zuverlässigkeit und Loyalität

Darauf können Sie sich freuen:

Attraktive Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
Work-Life-Balance: 37-Stunden-Vollzeitwoche zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Bedürfnissen
Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Sicherheit: Berufliche und private Unfallversicherung für ein gutes Gefühl im Job und in der Freizeit
Gemeinsam stark: Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten, die den Teamgeist fördern
Weitere Benefits: Moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze, Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro und vieles mehr

So bewerben Sie sich:

Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerberformular. Nach Klick auf „Für diese Stelle bewerben“ werden Sie auf unser Bewerbungsportal weitergeleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Eingereichte Originalunterlagen können leider nicht zurückgesendet werden. Kosten für die Anreise zu einem Bewerbungsgespräch werden nicht erstattet.

Über uns

Als kommunale Wohnungsgesellschaft sind wir mit unserer Stadt Erfurt und den Menschen, die hier leben, eng verbunden. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit der attraktiven Vergütung des Tarifvertrages der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
Gemeinsam mit insgesamt über 240 Mitarbeitern schaffen wir bezahlbare Lebensräume für alle. Wir stehen für Loyalität, Verbindlichkeit, Respekt und Aufrichtigkeit sowie für eine Arbeitsumgebung, in der Menschen gefördert werden, wachsen und sich zugehörig fühlen können. Die individuelle Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters ist uns wichtig. 75 % unserer Mitarbeiter haben sich zusätzlich zu ihrer bisherigen Qualifizierung aus- und fortgebildet. Wir freuen uns über neue Ansätze sowie Ideen unserer Kollegen für ihren Arbeitsbereich und unterstützen gern bei der Umsetzung.