Mitarbeiter/in Zentrale Organisation (m/w/d)

Hauptgeschäftsstelle Erfurt

Vollzeit

Festanstellung

Wofür wir Sie gewinnen möchten:

Als Teil unseres Zentralen Services tragen Sie mit effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungen dazu bei, ein optimales Arbeitsumfeld zu schaffen. Ihr Ziel ist es, eine Umgebung zu fördern, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können, während Sie gleichzeitig den reibungslosen Betrieb des Geschäftsgebäudes sicherstellen.

Wir suchen wir ab dem 01.06.2026 befristet bis zum 30.04.2028 als Elternzeitvertretung eine/n:

Mitarbeiter/in Zentrale Organisation (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten im Überblick:

Verantwortung für das Bistromanagement inkl. Verpflegungsangeboten und Gesundheitsaktionen (z. B. Obsttage)
Konferenzraummanagement sowie Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Verpflegung
Bedarfsermittlung, Bestellung und Lagerverwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Betreuung von Lieferanten inkl. Vertragsverhandlungen und Qualitätskontrollen
Organisation und Verwaltung der Mitarbeiterbekleidung
Umsetzung und Kontrolle von Qualitätsstandards im gesamten Geschäftsgebäude
Koordination von Wartungs-, Reinigungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Unterstützung bei Umzügen, Renovierungen und Sicherheitsmaßnahmen
Archivverwaltung inkl. Einhaltung von Entsorgungsfristen
Pflege von Raumbeschriftungen und Belegungsplänen
Unterstützung und Organisation im zentralen Post – und Scanservice
Organisation der Geburtstags- und Jubiläumsangelegenheiten
Im Vertretungsfall Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Verantwortung für Budgetplanung und -kontrolle in den genannten Bereichen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Büro- und Gebäudeverwaltungsaufgaben
Starkes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
Budgetverantwortung und Kostenbewusstsein
Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Freude an der Arbeit im Team und an der Gestaltung einer angenehmen Arbeitsumgebung

Darauf können Sie sich freuen:

Attraktive Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
Work-Life-Balance: 37-Stunden-Vollzeitwoche zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Bedürfnissen
Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Sicherheit: Berufliche und private Unfallversicherung für ein gutes Gefühl im Job und in der Freizeit
Gemeinsam stark: Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten, die den Teamgeist fördern
Weitere Benefits: Moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze, Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro und vieles mehr

So bewerben Sie sich:

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen im PDF-Format (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse …) per E-Mail an: bewerbung@kowo.de unter dem Betreff: "Mitarbeiter/in Zentrale Organisation (m/w/d)"

Eingereichte Originalunterlagen können leider nicht zurückgesendet werden. Kosten für die Anreise zu einem Bewerbungsgespräch werden nicht erstattet.

KoWo mbH Erfurt, Bereich Personal
Juri-Gagarin-Ring 148
99084 Erfurt
www.kowo.de

Über uns

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH (KoWo) mit Sitz in Erfurt ist die Wohnungsgesellschaft der Landeshauptstadt Erfurt, die 100 % Geschäftsanteile am Unternehmen hält. Mit einem Immobilienbestand von mehr als 13.300 Mieteinheiten ist die KoWo der größte Vermieter in Erfurt. Unsere Wohnungsbestände erstrecken sich über das gesamte Stadtgebiet Erfurt und befinden sich mehrheitlich in hochgeschossigen Immobilien. Die KoWo ist alleinige Gesellschafterin der KoWo Bau & Service GmbH (KBS), die Handwerker- und Serviceleistungen für die KoWo erbringt.