Wofür wir Sie gewinnen möchten:

Als Teil unseres Zentralen Services tragen Sie mit effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungen dazu bei, ein optimales Arbeitsumfeld zu schaffen. Ihr Ziel ist es, eine Umgebung zu fördern, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können, während Sie gleichzeitig den reibungslosen Betrieb des Geschäftsgebäudes sicherstellen.
 

Wir suchen wir ab dem 01.06.2026 befristet bis zum 30.04.2028 als Elternzeitvertretung eine/n:
 
Mitarbeiter/in Zentrale Organisation (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten im Überblick:

• Verantwortung für das Bistromanagement inkl. Verpflegungsangeboten und Gesundheitsaktionen (z. B. Obsttage)
• Konferenzraummanagement sowie Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Verpflegung
• Bedarfsermittlung, Bestellung und Lagerverwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung von Lieferanten inkl. Vertragsverhandlungen und Qualitätskontrollen
• Organisation und Verwaltung der Mitarbeiterbekleidung
• Umsetzung und Kontrolle von Qualitätsstandards im gesamten Geschäftsgebäude
• Koordination von Wartungs-, Reinigungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Umzügen, Renovierungen und Sicherheitsmaßnahmen
• Archivverwaltung inkl. Einhaltung von Entsorgungsfristen
• Pflege von Raumbeschriftungen und Belegungsplänen 
• Unterstützung und Organisation im zentralen Post – und Scanservice
• Organisation der Geburtstags- und Jubiläumsangelegenheiten  
• Im Vertretungsfall Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Verantwortung für Budgetplanung und -kontrolle in den genannten Bereichen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Büro- und Gebäudeverwaltungsaufgaben
• Starkes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
• Budgetverantwortung und Kostenbewusstsein
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Freude an der Arbeit im Team und an der Gestaltung einer angenehmen Arbeitsumgebung

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Vollzeitwoche zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Bedürfnissen
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Sicherheit: Berufliche und private Unfallversicherung für ein gutes Gefühl im Job und in der Freizeit
• Gemeinsam stark: Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten, die den Teamgeist fördern
• Weitere Benefits: Moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze, Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro und vieles mehr

So bewerben Sie sich:

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen im PDF-Format (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse …) per E-Mail an: bewerbung@kowo.de unter dem Betreff:  "Mitarbeiter/in Zentrale Organisation (m/w/d)"

Eingereichte Originalunterlagen können leider nicht zurückgesendet werden. Kosten für die Anreise zu einem Bewerbungsgespräch werden nicht erstattet.

KoWo mbH Erfurt, Bereich Personal 
Juri-Gagarin-Ring 148 
99084 Erfurt
www.kowo.de

Über uns

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH (KoWo) mit Sitz in Erfurt ist die Wohnungsgesellschaft der Landeshauptstadt Erfurt, die 100 % Geschäftsanteile am Unternehmen hält. Mit einem Immobilienbestand von mehr als 13.300 Mieteinheiten ist die KoWo der größte Vermieter in Erfurt. Unsere Wohnungsbestände erstrecken sich über das gesamte Stadtgebiet Erfurt und befinden sich mehrheitlich in hochgeschossigen Immobilien. Die KoWo ist alleinige Gesellschafterin der KoWo Bau & Service GmbH (KBS), die Handwerker- und Serviceleistungen für die KoWo erbringt.