Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für alle personaladministrativen Themen – von der Einstellung bis zum Austritt. Sie behalten dabei stets den Überblick über die Prozesse, Fristen und Daten in der Personalverwaltung.
 
Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:
 

• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren arbeitsrelevanten Dokumenten für die Mitarbeitenden unserer Gesellschaften
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Meldepflichten
• Überwachung und Umsetzung arbeitsrechtlicher sowie tariflicher Vorgaben
• Pflege der Personalstammdaten und Zeiterfassung in der HR-Software
• Betreuung und Beratung der Fachbereiche in allen administrativen Personalprozessen
• Unterstützung im Recruiting: Betreuung der Jobportale, Koordination von Bewerbungseingängen, Terminen und Kommunikation mit Bewerbenden
• Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung – etwa als Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Zusatz Personal– oder eine ähnliche Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration insbesondere in lohnrelevanten Aufgaben sowie im Recruiting erforderlich
• Idealerweise sicherer Umgang mit DATEV und gängigen HR-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent und Empathie
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft profitieren Sie von einer fairen und leistungsgerechten Vergütung.
• Work-Life-Balance: Mit einer 37-Stunden-Woche (Vollzeit) und Gleitzeit können Sie Ihre Arbeit optimal mit Ihren persönlichen Bedürfnissen und der Familie in Einklang bringen.
• Erholungszeit: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr, um sich zu erholen und Energie zu tanken.
• Berufliche und private Unfallversicherung: Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine umfassende berufliche und private Unfallversicherung, um ihre Sicherheit und ihr Wohlbefinden sowohl im Arbeitsumfeld als auch in der Freizeit zu gewährleisten.
• Gemeinsam stark: Profitieren Sie von gemeinsamen außerbetrieblichen Veranstaltungen und Aktivitäten, die den Teamgeist stärken.
• Weitere Benefits, wie z.B. eine moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze, einen Zuschuss für das Deutschland-Ticket-Job, Fahrradleasing, unser Firmenbistro mit vergünstigten, frischen Essensangeboten und vieles mehr...

So bewerben Sie sich:

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse …) per E-Mail an: bewerbung@kowo.de unter dem Betreff: „Personalsachbearbeiter Administration & Recruiting (m/w/d)“.

KoWo mbH Erfurt, Bereich Personal 
Juri-Gagarin-Ring 148 
99084 Erfurt
www.kowo.de               
                                                                        

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH (KoWo) mit Sitz in Erfurt ist die Wohnungsgesellschaft der Landeshauptstadt Erfurt, die 100 % Geschäftsanteile am Unternehmen hält. Mit einem Immobilienbestand von mehr als 13.300 Mieteinheiten ist die KoWo der größte Vermieter in Erfurt. Unsere Wohnungsbestände erstrecken sich über das gesamte Stadtgebiet Erfurt und befinden sich mehrheitlich in hochgeschossigen Immobilien. Die KoWo ist alleinige Gesellschafterin der KoWo Bau & Service GmbH (KBS), die Handwerker- und Serviceleistungen für die KoWo erbringt.