Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hauptgeschäftsstelle Erfurt

Ihre Aufgaben

In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und übernehmen eigenverantwortlich strategische und operative Aufgaben. Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Führungsebene, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:

Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
Erstellung von Konzepten, Berichten, Präsentationen und entscheidungsreifen Vorlagen
Koordination des Stake- und Shareholdermanagements
Funktion als Datenschutzkoordinator und erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen und Unterstützung bei deren Umsetzung
Übernahme der Rolle als Compliance beauftragter inkl. jährlicher Berichterstattung und Ansprechfunktion für alle Mitarbeitenden
Planung, Organisation und Begleitung interner Revisionsprüfungen
Organisation und Unterstützung von Geschäftsführungs- und Gremiensitzungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers bei Bedarf
Verantwortung für die Einhaltung und Überwachung des Budgets

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Compliance, Datenschutz oder Revision – vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strategisches Denken und hohe Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und Systemen
Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Darauf können Sie sich freuen:

Attraktive Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft profitieren Sie von einer fairen und leistungsgerechten Vergütung.
Work-Life-Balance: Mit einer 37-Stunden-Woche (Vollzeit) und Gleitzeit können Sie Ihre Arbeit optimal mit Ihren persönlichen Bedürfnissen und der Familie in Einklang bringen.
Erholungszeit: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr, um sich zu erholen und Energie zu tanken.
Berufliche und private Unfallversicherung: Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine umfassende berufliche und private Unfallversicherung, um ihre Sicherheit und ihr Wohlbefinden sowohl im Arbeitsumfeld als auch in der Freizeit zu gewährleisten.
Gemeinsam stark: Profitieren Sie von gemeinsamen außerbetrieblichen Veranstaltungen und Aktivitäten, die den Teamgeist stärken.
Weitere Benefits, wie z.B. eine moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze, Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss, Fahrradleasing, unser Bistro mit vergünstigten, frischen Essensangeboten und vieles mehr...

So bewerben Sie sich:

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse …) per E-Mail an: bewerbung@kowo.de unter dem Betreff: „Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)”.

KoWo mbH Erfurt, Bereich Personal
Juri-Gagarin-Ring 148
99084 Erfurt
www.kowo.de
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Über uns

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH (KoWo) mit Sitz in Erfurt ist die Wohnungsgesellschaft der Landeshauptstadt Erfurt, die 100 % Geschäftsanteile am Unternehmen hält. Mit einem Immobilienbestand von mehr als 13.300 Mieteinheiten ist die KoWo der größte Vermieter in Erfurt. Unsere Wohnungsbestände erstrecken sich über das gesamte Stadtgebiet Erfurt und befinden sich mehrheitlich in hochgeschossigen Immobilien. Die KoWo ist alleinige Gesellschafterin der KoWo Bau & Service GmbH (KBS), die Handwerker- und Serviceleistungen für die KoWo erbringt.

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